Télétravail
 

Comment réussir à mettre en place sa solution de télétravail ?

L’impact du corona virus sur l’activité économique va forcément réduire les ventes et diminuer la productivité des salariés. Le pire étant de ne voir venir personne, ni les clients, ni les employés.

Il est vital pour l’entrepreneur que vous êtes de mettre en place une stratégie pour accompagner ces temps difficiles et éventuellement en profiter.

Pensez, que pendant les hivers, certaines personnes les subissent en grelottant de froid tandis que d’autres passent du bon temps sur les pistes de ski.

Il est urgent de se préparer pour ne pas se retrouver en difficulté !

Choc économique certain. Hiver économique.

En cette période de pandémie vous vous posez certainement la question suivante : comment éviter les pertes en continuant à travailler en cas d’isolement forcé et en quarantaine. Comment est-ce je peux anticiper ? Comment faire pour éviter que mon entreprise ne souffre pas trop économiquement de cette menace ?

Avec la pandémie de Coronavirus ( covid-19 ) qui va sévir en France, il est impératif pour toute entreprise, et pour tout entrepreneur d’anticiper les confinements qui vont inexorablement finir par arriver.

L’activité économique va forcement ralentir et si en plus de cela la direction, et les collaborateurs ne peuvent plus venir au bureau et travailler, on a un cocktail très dangereux pour la survie de l’entreprise et si cela dure cela peut lui être fatal.

Le grand danger de cette pandémie c’est que l’on va rentrer brutalement dans un hiver économique. Seuls ceux qui se seront préparés auront plus de chances de s’en sortir sans trop de casse et pourquoi pas en profiter.

Votre solution de télé-travail clés en mains

Nous pouvons vous mettre en place rapidement la solution de télé-travail. Ce service d'installation comprend :

  1. La fourniture du matériel NAS
  2. Etude de faisablilité
  3. La configuration des accès
  4. Les documents de planification du projet
  5. Le paramétrage du NAS
  6. Le paramétrage de votre internet (accès extérieur)
  7. Une formation pour la prise en main
  8. Des tutoriels vidéo
  9. Une assistance technique
  10. Sans risque : Satisfait ou remboursé

Notre souci est de vous apporter le maximum de valeur ajoutée et vous mettre en place très rapidement le télétravail.

Contactez-nous pour plus déterminer pour évaluer la mise la place du télétravail dans votre TPE ou votre micro entreprise.

Tél direct : 07 66 72 64 77

Par email :

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Solution de télé-travail simple et économique

Notre solution de télétravail peut être mise en place rapidement de manière simple et économique. Il est vital de mettre en place une solution adaptée à la taille de votre entreprise.

Une micro entreprise ou une très petite entreprise est agile. Elle se doit de rester réactive. Elle a besoin de solutions simples et adaptées à sa culture d’entreprise.

Toute solution de télé-travail doit être légère et présenter un coût raisonnablement peu élevé à mettre en place.

Il existe une réponse simple pour continuer à travailler dans cette situation de confinement : c’est le télétravail.

Depuis l'extérieur, accéder à tous les documents à jour

Je vous propose de vous présenter la solution de télétravail que j’ai mise au point pour mon entreprise et dont j’ai ensuite fait profiter mes clients

Il est possible de mettre en place rapidement cette solution pour travailler en dehors des bureaux tout en ayant accès à l’ensemble des documents de l’entreprise comme si on était place à travailler sur sur le réseau local. L’information est mise à jour instantanément. Elle est disponible immédiatement pour tous les membres de l’entreprise.

Par contre, il faire faire attention au choix technique du télétravail. Certaines solutions de télé-travail vont vous plomber parce qu’elles seront compliquées à utiliser. Elles vont vous faire perdre du temps et au final de vous empêcher de réellement travailler dans de bonnes conditions.

Tous les documents auxquels vous pourrez accéder de l’extérieur de l’entreprise seront à jour immédiatement. Vous travaillerez comme si vous étiez sur place à votre bureau. Cette solution ne présente aucun changement dans la rapidité d’ouverture et de modification des documents. Leur création, ouverture, enregistrement et mise à jour demeure rapide.

télé-travail, économie, business, corona virus, covid-19, NAS, travail à distance

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A SMART WEB GLOBAL

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Informatique, internet, application pour accompagner la croissance de votre entreprise

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Accompagner votre croissance et le développement de votre entreprise

Nous vous accompagnons et vous permettons de progresser dans les domaines et nous vous solutionnons les problèmes techniques que vous pouvez rencontrer dans votre quotidien. Calculez et focalisez vous sur votre valeur ajoutée.

Ne vous laissez pas être détournés de votre activité par des tâches dans lesquelles vous aller perdre du temps, ne pas bien faire et surtout ne servir vos clients.

Voici des exemples sur lesquels nous pouvons vous aider.

  • Installation, faire évoluer votre réseau informatique d'entreprise.

  • Faire progresser et maintenir parc informatique et vos logiciels.

  • Suivre, entretenir et optimiser vos logiciels et applications.

  • Vous aider à emménager dans un nouveau bâtiment (liaison maitre d'oeuvre, déménagement, installation).

  • Accès  à vos informations hors entreprise pour le télétravail ou en déplacement.

  • Sécuriser votre données et gérer vos disque dur réseau (NAS).

  • Faciliter la mise à disposition de logiciels (PC différentes wversion de windows et Apple Mac OS).

  • Résoudre vos problèmes de lenteur réseaux, et problèmes internet.

  •  Mettre en place un système de facture et de gestion commerciale couplé avec  la comptabilité EBP.

  • Formation. Vous faire gagner du temps et avoir les outils pour mieux piloter société et maitriser votre trésorerie.
  • Formations professionnelle continue : internet, smartphone, EBP, cycle de facturation, comptabilité EBP, marketing digital, bureautique, windows, Apple Mac OS.

  • Formations prises en charge à 100%. Sans reste à charge.

  • Dépanner les problèmes quotidiens de vos postes informatiques, réseau, internet, logiciel.

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Accompagner votre croissance et le développement de votre entreprise
  • Mise en place des différents matériels et briques logicielles et internet pour le démarrage de votre projet de startup.

  • Aide et réalisation dans les différentes étapes pour marqueter vos produits et services

  • Pilotage projet pour vos développements de logiciels. Applications mobiles, plateformes techniques, backend, boutique en ligne, interfaces.

  • Réalisation de votre MVP.

  • Réaliser vos canaux de communication : logo, carte visite, site internet, boutique en ligne.

  • Mise en place des outils marketing digital : email, CRM, chatbot, campagnes marketing, réseaux sociaux.

  • Formations professionnelle continue : internet, smartphone, EBP, cycle de facturation, comptabilité EBP, marketing digital, bureautique, windows, Apple Mac OS.

  • Formations prises en charge à 100%. Sans reste à charge.

  • Business développement France et international.
  • Ouverture de marchés.

Nos valeurs

Lion attitude | Stay Hungry, Stay Foolish | Think Big, Start Small, Act Fact.
  • Valeur ajoutée Maximale. Ajouter Enormément Plus de valeur ajoutée sur-abondante à nos clients que tous les autres compétiteurs.

  • Innover et transmettre notre expertise sous forme de valeur ajoutée à tous nos clients.

  • Servir nos clients et être présents rapidement dans les moments critiques.

  • Honnêteté et transparence. Ne pas faire de pièges commerciaux.

  • Fiables sur long terme et court terme.

  • Humains. Mettre "La Personne" au centre, collaborateurs et clients.

  • Exigences et standards élevés.

  • Patience.

  • Persévérance.

Nos tarifs

Afin de vous servir le maximum de valeur ajoutée au meilleur rapport prix lors de nos intervention nous facturons par Flat Rate demie-journée (mission au forfait).

Ce mode de facturation le plus avantageux et le plus économique pour nos clients. Pour des interventions très brèves nous pouvons facturer sur la base d’un Flat rate heure.

Les actions de formation peuvent être prises en charge financièrement intégralement par votre organisme collecteur de formation professionnelle OPCA.

Il est nécessaire de prévoir dans le cadre de votre progression une prestation de formation afin de permettre à vos équipe et à la direction d’entreprise de maitriser les outils et technologies que nous vous transmettons.

Nous avons opté pour la modération de nos tarifs de formation pour que nos formations puissent être prises en charge sans reste à charge pour l’entreprise.

Lire la suite : A Smart Web offre de services. ASW Global ASW Innovation

Automatiser à 99% la gestion
des encaissements et la comptabilité

Economiser et travailler mieux
en supprimant la lourdeur administrative !

Notre offre : aider les TPE dans la mise en place du cycle complet de la gestion de la facturation (encaissement, décaissement, comptabilisation en temps réel) avec des outils de gestion et augmentation de la valeur ajoutée de l’activité commerciale


Vos problématiques et Nos solutions.

Transformer une contrainte en opportunité

  • Obligation d’utiliser un logiciel de facturation conforme à la loi anti fraude TVA de 2018

    Logiciel conforme à l’exigence de la législation. L’entreprise est formée au nouveau cycle de facturation conforme avec la mise en place le paramétrage de ses procédures réactualisées et améliorées. Le personnel et la direction sont formés.

  • La Direction d’entreprise est « perdue » devant la complexité et le nombre de prestataires pour faire la migration du logiciel

    La direction est guidée depuis la récupération des anciennes données et facon de travailler, le nouvel matériel si nécessaire, l’installation, le paramétrage, la formation et l’accompagnement par un meme intervenevant. La continuité de l’opération est assurée du début, à la fin et dans le suive continu à la demande.

  • Danger de perte d’exploitation lors de la migration vers le nouveau logiciel de gestion commerciale

    Notre expérience minimisera les temps d’arrets et les pertes de données et d’outils pouvant entrainer un arret de l’activité ou une dégradation majeure à ces changements.

Les tâches de gestion sans valeur vous empêchent de livrer avec vos clients votre vraie expertise. Elles vous freinent pour gérer et faire prospérer votre entreprise.

A Smart Web met en place une automatisation poussée des tâches de gestion  afin de recentrer votre temps sur des tâches avec plus de valeur ajoutée. Par exemple au lieu d’imprimer vos documents pour le resaisir et les transmettre à votre comptable pour les revérifier à leur retour.

L’automatisation vous permet d’être à jour en temps réel sur les situations clients, solde d’opérations courantes (SOC) et de faire les relances si nécessaire ou d’ajuster les actions en fonction de votre état réel de trésorerie et de vos prévisionnels lors que vous en avez besoin, sans décalage de semaine dû à l’externalisation comptable.

J’externalise la comptabilité car c’est trop compliqué.
Je n'y comprends rien et je n’ai pas le temps : c'est une ERREUR !
  • Besoin d’accompagnement et de continuité dans la transition logiciel de facturation

    A Smart Web assure la continuité dans toutes les étapes du début, à la fin avec la gestion de l’après de l’évolution. 

    Du choix du logiciel, de la migration des données de l’existant, l’achat du matériel, son installation paramétrage, la récupération, de l’historique dans le nouveau logiciel, les corrections dans les données, la formation des personnels en gestion commerciale, comptabilité et contrôle de gestion. 

    Levier de croissance numérique, action internet (site, boutique, campagne de e-marketing, e-réputation, business développement)

  • Choisir un logiciel de gestion commerciale, facturation et faire la comptabilité adapté à mon activité

    A Smart Web vous aide à choisir impartialement la solution la plus adaptée à votre type d’entreprise, de son degré de maturité et de vos ambitions.

    Nous vous aidons à faire les bons choix stratégiques et opérationnels sans vous soucier de la compléxité technique, informatique, logicielle et administrative.

  • Vous constatez que la lourdeur et les coûts sont inutiles et tropchers pou entre gestion commerciale et la comptabilité.

    Les tâches répétitives de saisies et de pointage sont une perte de temps et d’argent réelle. 

    L’élaboration de documents et tableaux de bords à postériori et qui ne sont pas utilisés pour piloter et rectifier quotidiennement l’entreprise sont inutiles et sont également une perte de temps.

Objectifs

Créer un système pour réduire et automatiser à 99% votre gestion des encaissements et facturations, en plus d’alléger votre travail quotidien vous apportera les bénéfices suivants.

  • Optimiser tous les éléments qui contribuent à la vente et à la constitution de la marge commerciale.

  • Economiser et gagner en rentabilité et automatisant les taches de saisie consommatrice et temps, d’erreurs et occultant l’activité.

  • Disposer d’un système de facturation, d’encaissement et de décaissement fluide et performant.

  • Economiser les frais de gestion comptable basique et la remplacer par du controle de gestion commerciale et financière à plus forte valeur ajoutée.

  • Gagner du temps, pour plus de confort personnel et une meilleure rentabilité.

  • Eviter de perdre de l’argent à cause des décalages entre gestion comerciale et comptabilité.

Les étapes de la mise en place de l’automatisation de la facturation et de la génération automatique de la comptabilité

Enregistrez vous pour recevoir notre guide de mise en place l'automatisation de la gestion des encaissements (des factures), et de la comptabilité.

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Etape 1. Choix du logiciel de facturation de et gestion commerciale.

Etape 2. Installation gestion commerciale. La procédure est différente selon si c'est une nouvelle installation ou une migration d'installation existante.

Dans le cas d'une migration de version C++ vers la nouvelle et unique version actuelle dite Open Line de EBP gestion commerciale, il est impératif de définir une stratégie de récupération de l’historique. En effet, il y a deux types de migrations : la standard et la complète.

Pour une migration standard qui est assez peu compliquée et relativement rapide, vous allez perdre des données. A Smart Web vous permettra de faire une décision éclairée selon votre activité et vos modes de facturation et de comptabilité.

La nouvelle version étant conforme aux exigences législatives des logiciels contre la fraude de TVA (obligation depuis le 1ier janvier 2018), de nouvelles procédures de gestion de la facturation client sont à apprendre, à adapter et à mettre en place.

Etape 3. Mise en place du logiciel de comptabilité. Récupération. installation et paramétrage.

Etape 4. Mise en place de la synchronisation gestion commerciale et comptabilité.

Etape 5. Automatisation des taches de gain de temps et productivité et formation.

Etape 6. Accompagnement optionnel évolution sous forme de demie-journée.

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A Smart Web Expert EBP

Revendeur EBP et organisme de formation professionnelle continue pour la prise en charge de vos formations.

EBP Gestion Commerciale Professionnelle

EBP Gestion Comptabilité Professionnelle

Les deux logiciels d’EBP de facturation et de comptabilité sont à la base de notre solution. Ils ne  sont les conteneurs techniques sur lesquels vous allez paramétrer votre solution automatisée et sur-mesure pour votre entreprise.

A Smart web peut vous fournir tous les logiciels métiers EBP. Nous pouvons vous accompagnez selon vos besoins. Du simple choix, d'une installation standard jusqu'à la mise en place et de la formation d'une solution complète, simplifiée et automatique de vos encaissements, décaissement et comptabilité.

Pour bien commencer, téléchargez notre guide.

Formulaire de contact

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Centre Médical de la Fontvin 
26 avenue de la Fontvin
34 970 Lattes

« We didn't know it was impossible. So we made it»

Mark Twain